评审组专家听取工作汇报

　　12月10日下午，受省档案局委托，由湛江市档案局局长叶其俊带队组成的专家组一行三人，对我校档案工作目标管理省特级进行第三次复查验收。

　　复查评审组专家听取了院长办公室主任邓逢光、综合档案室主任周美兰对“省特级达标单位”第二次复查以后我校档案工作情况汇报，并对库存档案实体认真进行了抽检、查阅，之后，召开了反馈意见会。

　　复查评审专家组认为我校档案管理工作凸显了以下几个特点：1、组织管理到位。加强了组织领导，完善了管理制度，建立了档案管理网络体系，明确了岗位职责，强化了全员档案意识。2、档案设施完备。加大了档案建设投入，档案设施设备配置齐全，优化了档案工作条件，包括库房增扩及工作场所科学分区、移动密集架、高速扫描仪、温湿度自动控制系统、安全监控报警系统等设施设备。3、基础业务扎实。各门类档案收集齐全，归档及时，整理科学规范，特别是加强了基建档案、声像档案、实物档案等的收集、归档；开展优质服务到位，档案利用效果显著。4、信息化程度高。一是已建立全部库存档案目录数据库。二是正逐步建设档案全文数据库。一方面努力推进纸质档案的数字化工作；另一方面加强电子档案的收集和管理工作。三是实现归档网络化。利用网络版档案管理系统全面推行校内各部门网上归档，提高档案管理效率和效果。四是建设档案信息网。安装南大之星档案信息发布系统，建立了学校档案工作平台与宣传窗口。5、科研上有突破。2013年获有经费资助的省档案科技项目立项，是近二十年来本市首例。

　　经复查评审组专家集体评议，对我校档案工作给予了高度评价和充分肯定，一致认为我校领导高度重视档案工作，档案工作达标省特级以来，在巩固的基础上，实现了快速发展、全面提升，上升到本市领先地位。在复查反馈意见会上，当场宣布我校通过省特级复查验收。这是我校自1999年晋升为省特级档案管理单位以来，连续15年保持这一荣誉。

　　复查评审组希望我校继续重视档案工作，进一步提高现代化管理水平，深入开发档案信息资源，提供更加优质的服务。

　　评审组专家实地检查档案