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全员行动,希望在集结——图书馆2013年搬迁纪实

发布日期:2013-11-08     来源:图书馆     作者:张艳      编辑:古晓彤      点击:
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  借阅一体化,温馨宁静舒坦

  转眼间,冬的韵味已悄然而至,流进我们的校园,洒遍了校园里的每一处,在欣赏这冬日阳光的日子里,另有一种风景在图书馆里,那是一种安静的忙碌,凌乱化为有序的收获。回想几个月前,图书馆的全体人为搬迁而奔走。现在,让我们将镜头回放,重温图书馆搬迁过程中的那些人、那些事、那些情……

  密集书库里升腾的激情

  这是新图书馆底层,甚少读者知晓的库室:密集书库。在今年夏天图书馆搬迁时,它是第一批图书进驻新馆的地方。这里收藏着近年来无出借记录图书的复本,而这些书是图书馆员们分三个批次,从大库中抽取下来的,为的就是腾出当时旧馆紧张的架位,并为新馆搬迁做准备。所以,您可能不知道,这个为搬馆做的第一项前期工作,早在2009年就开始了。

  这批利用率甚低的图书,因不同批次的抽取和多年叠放,搬入新馆密集架后已是杂乱无序。为了早日将这批书以新的排序方式回归系统,向读者提供闭架借阅服务,10月下旬全馆发起总动员,要求每位馆员完成一万册密集架图书的重新贴标和系统输入等处理。

  号令一下,全馆七个部门共66人,不约而同地投入到这项工作中。因这批图书积尘较多,所以一天工作下来,图书馆员一个个蓬头垢面、满手是灰,但他们谈论更多的却是每天完成的工作量,好些组在一天内完成了超千册图书的入库,一种成功完成工作的自豪感油然而生、氤氲升腾,带领着全体人员激昂向前。

  一切为了搬馆做准备

  为使搬迁工作顺利进行,图书馆成立了以馆长陈俊群为组长、副馆长洪伟新为副组长的新馆搬迁工作领导小组,以部门为单位下设7个工作小组,大家在做好本部工作的同时,还要完成搬迁需要的各项准备任务。

  流通部首当其冲,一百三十多万册流通图书需要挪窝,从图书架位排放设计、图书库室分类、书架架标设计、到密集书库分区设计及密集书库图书调配等,每项工作看似琐碎却关乎整个搬迁的速度与质量;期刊部自力更生,这个部门的人员年龄偏大,但在全馆集中力量协助流通图书搬迁的时候,他们依靠自己的力量,独立完成了全部过刊的抽调工作,精简了很多架位;技术部是全馆的技术支撑,他们负责制定新馆的网络规划、节点布局等详细方案,完成了到抵设备的安装和调试;特藏部不断挖掘特色资源,自上学期开始该部就进入大库查找有价值的图书并在准备剔旧的图书中抽取民国时期出版的图书,使这部分文献重焕生机,充实了新馆的特色资源;信息部继续加强宣传工作,向读者通报搬馆进程;办公室编排了全馆的标识牌和绿色植物等的摆放设计。

  6月初,搬迁工作进入倒计时,工作组多次召开会议,继续完善整体搬迁实施方案,对搬迁过程每个步骤、每个节点尽可能细化。与此同时,旧馆103室图书搬至新馆密集书库的第一项搬迁工作也已开始。从6月26日开始,图书馆决定将每位学生可借中文图书册数从15册增加至30册,并将归还期限延迟至9月15日。这样一来,既满足了学生在闭馆搬迁期间的文献需求,也减少了需要搬迁的馆藏数量。这种双赢的举措,得到读者们的理解和支持,他们还纷纷在图书馆微博里表示愿意参与到图书馆的搬迁工作中来。

  准备工作越充分,越细致,搬迁才能越顺利,事实也证明了这一点:每项工作都在规定日期到位,学校派来搬运工后搬迁立即启动。旧馆依然保持正常开放,进入考试周后读者们的自习和阅览并未受到干扰;在为期近两个月的闭馆搬迁期间,读者的实体阅读及电子阅读也得到保障。图书馆用精心的准备打了漂亮一仗。

  人心齐泰山移

  受到新馆电梯验收延迟等因素影响,图书馆搬迁工作的启动一直不太顺利,后来调整方案,先将五年来抽取下来的书刊搬入无需使用电梯的底层密集书库。7月8日,进入暑期闭馆搬迁期,全馆74人,排班13个,每班六人值班四天,馆员四人一组负责流通书库的搬迁、一人负责报刊处理。

  在搬迁过程中,全体馆领导始终坚守在现场,协调指挥着每一项工作。所有馆员都以大局为重,不顾酷暑,放弃休息,加班加点。搬迁实行点对点,号对号的办法,图书先从旧馆下架,放在书车上并插好编号卡片,按号推至新馆相对应的架位上架。这个搬运过程得到学校的支持,派了搬运工前来帮忙,减轻了馆员们的劳动量,但在下架编号和上架定点方面,全靠馆员们专人专责,细心编排,使得整个搬迁过程,有条不紊。8月中旬,已将除古籍、粤西文献阅览室外的全部馆藏资源搬入新馆,提前完成书刊的搬迁任务。

  2013年9月2日,新学年开始的第一天,新图书馆面向读者正式开放!正是大伙儿齐心协力拧成一股绳,在短短不足两个月内完成了一百八十多万册书刊的搬迁上架,准时在读者们回校时开放,保证了师生们工作和学习的需要。

  服务从心开始

  这座新馆,全校师生期盼了多年,她承载着太多人的希望和憧憬,但因其交付匆忙,桌椅、空调、风扇、饮水设施、文化装饰等很多硬件设施还无法到位;加上新馆书库地形特殊,导致架位排放也不同以往,读者反映找书难;这两个主要问题,使得读者们进入新馆后感到不适应,产生心理落差,甚至怨言。

  这两个月来,上至校领导下至每位图书馆员一丝一毫没有放松对新馆的建设。9月27日,罗海鸥院长、刘周堂副院长、李江凌副院长、兰艳泽总会计师等校领导来到图书馆现场办公,逐项进行协调,明确责任和办结期限,要求有关职能部门尽快予以落实解决。图书馆方面,在这段时间里首先保证馆内各项服务与资源的正常使用,另外还在联系和配合校内其他部门不断进行设施改造完善,目前已先后完成插座添设、新校园卡与借阅系统临时对接、电梯楼层改设、玻璃间隔墙拆除、绿色植物的添置等工作。针对读者反映新馆找书难,信息部也已完成近百名学生信息导航员的培训,导航员已在本周开始进驻新馆书库,帮助读者查找图书,使大家早日熟悉新架位的排放方式。

  新图书馆每天都在发生一点一滴的变化,这是有目共睹的,如今这里人员穿梭,运转自如,让人感受到一种蓬勃的生机和活力。

  当下,正值图书馆推出主题为“服务从心开始,图书馆由你我共建”的优质服务月活动。从现在开始到年底,将开展新馆设施咨询、馆藏资源利用一对一培训、“图书馆故事”dv短片创作和“我心目中的图书馆”诗文朗诵会等针对新馆方面的多个项目。为的就是加强与读者的沟通,使读者走进新馆,了解新馆,利用新馆,爱上新馆。

  您来或者不来,馆就在那里,不舍不弃。但如有您的理解与支持,新图书馆必将在寂静欢喜中熠熠生辉。