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我校开展2012年毕业生离校手续办理一站式服务工作

发布日期:2012-06-20     编辑:莫馨妙      点击:
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毕业生离校手续办理服务现场

湛师新闻网620  紫荆花开,雷阳夏至,又是一年毕业离校时。618,弘雷楼111室毕业生们络绎不绝,师生们愉快地忙碌着,我校2012届毕业生的离校手续办理一站式服务工作正在有条不紊地进行。

为方便广大毕业生便捷完成离校手续的办理,提高服务毕业生的工作效率,我校向毕业生们提供离校手续办理的一站式服务。一站式服务就是与毕业生办理离校手续相关的职能部门集中时间统一地点为毕业生服务,该工作是在梁英书记、李江凌副院长等校领导的大力支持与主导之下开创的,是为毕业生们开办的好实事,2012年已是第二届。

今年的“一站式服务”内容丰富,学生处、教务处、团委、公体器材室、学生公寓管理中心、财务处集中于弘雷楼111室,为毕业生们提供学生证注销、清算教材费签认、清还体育器材签章、收缴欠费等离校手续服务。同时,现场还设有“手续办理咨询点”和“毕业生服务点”,为毕业生提供手续办理的咨询以及开具离校购买车票的身份证明。

今年的“一站式服务”组织务实,服务时间从去年的两天改为一天时间,相关职能部门自觉简化毕业生离校手续办理的程序,例如财务处免去了制作签领表等手续,自动为毕业生办理校园卡余额转账工作。由于组织宣传比较到位,来办理手续的毕业生们基本已做好准备,手续办理非常顺利,没有出现人员拥挤、长时间等候的等情况。

今年的“一站式服务”气氛融洽,参与现场服务工作的老师和学生干部们始终坚守岗位,为来办手续的毕业生们提供了热情细致、轻松温馨的服务;毕业生们都是带着笑容而来,带着满意而走。有毕业生忍不住感叹,“想不到离校手续这么快就能办好,真好。

今年的“一站式服务”成效显著,虽然办理的时间缩短为一天,但是效益很好,高效地为毕业生办理离校手续签章近18000个,开具了300多份购票证明。“一站式服务”现场相当于给3600多个毕业生办齐了离校手续,相当于办好了近75%毕业生的离校手续,毕业生办理离校手续的时间大大缩短,工作效率大大提高。

今年,我校毕业生离校手续办理一站式服务,有效省去了毕业生跑办离校手续的繁琐工作,有效创设了职能部门与学生、以及职能部门之间的友好沟通平台,体现了学校的人文关怀。简单务实、安静有序、扎实高效为广大毕业生办实事取得成功,为毕业生文明离校工作增添了浓重的一笔。

务实高效的离校手续办理服务


安静有序的离校手续手续办理服务


毕业生认真阅读离校手续办理指南