热情周到 安全有序 着力实现“三满意”
——我校2010年迎新工作纪实
古榕飘香迎客来,百年学府喜迎新。9月11日,全校师生通力合作,热情洋溢地迎来了十五个省份的5200多名2010级新生。2010年迎新工作圆满结束,并呈现出以下几个特点:
领导重视,精心准备
今年我校新生录取人数达多6010人(含本科插班生600人),给迎新工作带来巨大的压力和挑战。学校党委高度重视,“早谋划、早部署、早落实”,在上学期末召开迎新工作专项会议,出台了《关于做好2010年迎接新生有关工作的通知》;明确各职能部门和二级学院的职责,各相关单位暑假期间也不休息,全力以赴做好各种准备工作。9月6日,学校再次召开2010年迎新暨新生教育工作会议,学生处下发了《2010年迎新工作意见》,提出今年的迎新工作要做到“一个原则、两个确保、三个满意”。即坚持“热情周到、安全有序”的原则、 “确保每位新生安全报到、确保贫困新生不因贫困而辍学”、各项工作务必使“学生满意,家长满意、学校满意”。梁英书记出席会议并作了重要指示,要求学校各部门“重视起来、紧张起来、筹划起来、衔接起来”,形成合力,全力为新生提供优质服务。迎新期间,梁英书记、罗海鸥院长、李永全副院长、李江凌副院长还多次到现场指导工作。
高效有序的一站式服务:今年新生报到时间缩短为一天,为了迎新这一挑战,学生处等相关部门科学规划场地与路线、合理安排迎新车辆、精心优化报到流程等环节,校外接待区、校门接待点、二级学院大本营、新生报到处、绿色通道、新生宿舍区紧密衔接,为新生提供从报名到住宿的一站式服务,整个迎新工作实现了安全、有序、高效。
独具特色的迎新文化
学校组织编印《启航湛师—新生入学指引》,随入学通知书发放到每个新生手中,最大程度地将迎新工作起点前移;学校与移动公司、建设银行等单位合作,为迎新提供各种支持,实现校地合作迎新;学校统一招聘培训了200名助理班主任,让优秀学长为大学新生领航;学校组织新生党员提前三天报到接受培训,成功实现以新迎新。上述措施在帮助新生迅速适应大学的的同时,也形成了独具湛师特色的校园迎新文化。
形式创新的帮困服务
学校高度关注经济困难和心理困扰的“双困”新生。不仅为家庭经济困难新生开设入学绿色通道,而且向他们放特困补助、真情礼包、床上用品、晨光工程免费早餐,并且在迎新现场提供“个性化助学咨询”、受理勤工助学岗位申请等,确保每位贫困新生不因家庭困难而辍学。曾获“十大自强之星”的优秀贫困生在迎新现场现身说法,使贫困新生在进校伊始就感受到榜样的力量。学校设置了“心理健康服务点”,为心理困扰学生提供咨询服务,对心理问题新生进行障碍排解、跟踪帮扶。