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梁英:向教职工汇报我如何行使管理职责的体会

发布日期:2013-11-29     来源:党委办     作者:梁英      编辑:新闻中心      点击:
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  (2013年11月28日)

  我给大家汇报的就是如何做到“无为而治”这样一个话题。以下所说,是我自己的看法和感受,不代表学校,更不是学校党委的观点。只是一家之言,错误难免,恳请大家评论和批判。

  我用讲故事的方式,向大家汇报四个方面的内容:一是我的基本观点;二是我作为管理者是“无能的”;三是观念改变我的现实;四是几个寓言故事对我的启示。

  一、我的基本观点

  我对人和事的管理,有一个基本原则,倡导无为而治。无为而治就是自我管理,自我约束,自我完善,顺势而为。所以,我认为,高明的管理是不管理,最高的管理是自己管理自己。由此而得出这样的结果:想“多管人”必须先“少管人”,想“多办成事”必须先“少管点事”。对人和对事的管理,都要靠一个“实”字,“实”看似憨,结果证明最聪明。

  我们看一些事件。举一个日本松下公司的例子,松下在创业初期只有一百多人时,公司的总裁总是身先示众,走在员工的前面,处处见到他的身影。员工增加到一千多人时,松下总裁采取分层负责的管理方式,按照层级,各自履行职责。这就是我们平常所说的“层级管理”。员工达上万人之后,松下总裁表面看来无所事事而总是站在员工的旁边,感谢员工为公司做出的贡献,让员工在一个有尊严的环境里,发挥所长,乐于奉献。

  这个事例,说明了随着员工的不断增加,公司总裁的管理发生了不断的变化。从亲力亲为,到层级管理,最后是站在员工的旁边感谢员工。我想,日本松下总裁应该是一个成功的企业管理专家,这就是他“无为而治”的最高管理境界。

  这种变化过程,在我们的身边也有很多例子。我们的杰出校友袁志敏先生,广州金发科技股份有限公司总裁,与我们学校共建了实验室,在我们学校设立了奖学金。有一次在广州,我同他聊天,他就说到,公司开始创业时,人不多,他对每一个人的家庭,每一位员工的状况都能做到如数家珍,了如指掌。随着事业发展,到现在,产值和规模都上来了,只能掌握中层管理人员,甚至是决策层人员的情况了,公司的绝大多数人都不认识了。这种状况说明了管理是要不断变化和适应的,最终你直接面对面管理的人会越来越少的。这也是我所理解的“无为而治”。

  再看一则“剩菜的故事”,说的是一个母亲为了家庭、儿女,一辈子心甘情愿地吃剩菜。故事反映出来的就是一种肯牺牲、肯奉献、不计较、不嫌苦的精神,我们不妨称为“剩菜哲学”。这种“剩菜哲学”,就是一种“感动”管理。这种管理方法,不是命令,也不是指示,更不是一种权威的表现,而是要让人“感动”之后心甘情愿地发自内心努力奉献,这就是管理上的“无为而治”。

  以上这些例子,都有一个共同的特点,就是管理的人和事越来越少了。也许我们要产生疑问,这些公司的总裁就无能了,公司不需要管理了,公司不要发展了,大家的回答都会说,不是。既然不是,哪是什么?显然,这就是管理上的“无为而治”。这是我反复强调的,也是我同大家汇报的体会。

  二、我作为管理者是“无能的”

  这个话题,表面上看是责怪自己,实际上是在夸奖自己。然而,我真实的心态就是既不责怪自己,更不夸奖自己,我自己距离这种能力的要求还很远很远。我认为,真正的高层管理者,或者说有水平高智商的管理者,从“无为而治”的要求来看是“无能的”,对一些现象应该“看不见”,对一些话语应该“听不到”,对一些事情应该“做不了”。为什么?怎样理解?

  首先是“看不见”。对一些不在自己职责范围内的现象“看不见”。

  还是从一些事例入手,比较好理解。汉朝有个故事,说清楚了管理者的本质特点。宰相丙吉,有一天在都城内行走。忽然前面出现了两个打架的人,打得很凶,双方都头破血流,宰相丙吉走过时,还在继续斗殴。他没有出面处理打架的事情,而是绕道走了。

  走了不远,发现路边的牛在不停地喘气,于是停下来看牛为什么喘气。随从很奇怪,就问宰相,为什么不管人的事,而关心牛,难道牛比人更重要吗?丙吉说:人打架的事情,我也看见了,但那是都城将军的事情,他会处理好的。如果他处理不好,我就撤他的职。宰相丙吉,把这件事情看作是考验都城将军是否称职的机会。而牛喘气,可能是天气出现了问题,可能有灾害,事关天下的收成。这是我的职责,所以分外关心。

  这是层级管理的典型,请大家想一想,我们的管理,如果每一个岗位,每一个人都尽职尽责完成,这个单位,这个部门的职责就完成了,每一个部门单位都完成了,整个学校的工作就完成了。每一个岗位,每一层级的管理者都做好了本职的事情,这样的管理,效率就高了。高层管理者考虑的是面上的事情,是带有普遍性的,而不仅仅是某一个点的情况。然而,我们的现实可能就不完全是这样,往往是处长干了科长的事情,校长干了处长科长的事情。这些状况是不是这样,要不要改变,请大家讨论。

  我认为,一个管理者,在完善了管理体系以后,要真正把工作落实在每个人身上,不要随便干涉下属的权限,否则就会出现管理者干活,员工看的现象,这样的单位不可能有太大的发展。所以对于单位里的许多事情,管理者,特别是领导层,知道就好了,要假装看不见,让下面的人处理为好,这是考察下面人能力的好机会。即便是下面的人失误了,给单位造成了损失,领导也要把这个损失当作是选人的成本。不要怪别人做错了,而要怪自己当初为什么把这个人放在这个岗位上,如果领导这个时候耐不住寂寞,出手挽回损失,就会造成员工形成依赖,总盼望着“上帝之手”为他解忧,进而降低工作的效率,这种方式比那些直接的损失更可怕。

  其次是“听不到”。对一些带有小道消息而不确定的话语应该“听不到”。

  大家明白,作为一个管理者,特别是领导层,各种小道消息是很容易传到他耳朵中的,那他是听还是不听呢?如果他听的话,单位的小道消息会很多,让正式的信息渠道出现瘫痪。如果他不听的话,员工会说他高高在上,没有亲和力。我的选择就是坚持原则,从实际出发,脚踏实地处理事务。

  管理者如果出现了对小道消息乐此不疲的可悲状况时,几天听不到,就会感觉不舒服。甚至出现一些引发群众互相猜疑的状况,比如,有一些领导听完一个员工的工作汇报之后,问:“你的那个上司,最近怎么样?你觉得他怎么样?”对这种貌似简单的问题,让这个员工怎么回答?如果把领导者的有些地方做得不好,照实说了,怕给领导造成负面影响。如果只说好的,那就不全面,有说谎的嫌疑,真是左右为难。今后不管怎样,这个员工对领导的心态会不同,他会想:“原来在我面前神气的领导,老板对他不信任,有看法。”那领导如何做管理呢?这是一种“听不到的”的情况。

  在这里,我给大家介绍万科董事长王石的一个故事。王石有一天晚上九点左右,听到有人按他家的门铃,他在屋里问:谁呀?屋外的人说:我是某某,来向你汇报一下工作。王石说:现在是下班时间,你要汇报工作,请明天到我的办公室找我。如果王石这个时候同意这个员工进到住房里汇报工作的话,别的员工会怎么想呢?会出现什么状况呢?是否就会出现大家纷纷在下班以后找王石汇报工作。如果是这样的局面出现了,那员工们上班干什么呢?上班就只好在办公室玩,想着如何在晚上到王石家里汇报工作。如果都这样,可想而知,这个单位还有什么未来。

  所以,我觉得王石的观点和做法是对的,下班让工作走开!听不到才好,除非单位出了大事,否则不要找领导,员工们自己来处理份内的事情,这才是考验员工们水平的时候。

  最后是“做不了”。对一些不在自己层级管理范畴内的事情应该“做不了。”

  领导者还要想不到,做不到。这样才能让下面的员工多想,才能开启员工们的智慧,让员工们多做,培养做事情的能力,这样才是在培养人才。即使领导者想到了,也要说不知道,而要让员工们拿出观点来。即使领导者能做到,也要让下面的人来做,领导做更重要的事情。

  说起来这些道理都懂,但做到就难了。所以,放下自我,突破自己是最难的!这就是真正的有水平的管理者是不容易的原因。

  三、观念改变我的现实

  我们大家一起思考当下世界上有两种主要的经济思潮和实践:一种是以美国为代表的自由市场资本主义,它的特点是政府对经济的干预很小,民间的经济活动远远大过政府,经济很有活力。在美国,像航母、导弹这类尖端国防技术,实际上是掌握在一些私人企业手中,这种状况,在我们很多人看来简直不可思议。

  另一种是以苏联为代表的全面管制的计划经济模式。这种模式看起来很美,但它的成功有赖于计划者的全知全能,这在实践上不具有可行性。实际上在改革开放之前,我国也是奉行这种模式,当时国民经济到了崩溃的边缘。改革开放的最大功绩是放开了限制,从而解放了13亿人的想象力和活力,所创造的成就有目共睹。我在这里强调的是“放开限制”这四个字,我国的开放改革,方方面面都取得了成效,归结起来都是这四个字在起作用。

  回顾历史,我们可以发现,西方发达国家在发展的过程中也遇到过在管理这个层面,特别是在社会管理方面的情况。以美国为例,发展经历走到今天,并不仅仅是经济发展的结果,也是与政府管理,促进社会进步的过程直接有关的。具体来说,有三件事情对于美国的社会进步起到了重要的作用。一是19世纪末20世纪初的社会进步运动;二是罗斯福新