开学已有三个星期了,我们的女生节的活动也等待了三个星期。3月7号的女生节那天我丝毫没有感觉到有女生节的气氛,虽然校园里面到处都拉着祝福的横幅,晚上校园中都有一大堆的人群在庆祝女生节,但我都无法找回去年的女生节的氛围。
今天,我终于找到了答案。人文学院女生部抽到的活动时间是3月16号,所以身为女生部的干部的我,也只有在这一天的任务是最重要的。也只有在这个时候我才体会到女生节的气氛。
这届的女生节一路走来,好像都很坎坷,道途都很艰辛。从策划开始就接二连三的出现我们预料不到的状况。首先是我们辛辛苦苦谈论出来的方案与其他二级学院的相撞,之前的工作全都白费了,不得不重新策划。临近期末考我们还是顶着工作与学习的压力,带着这两种撞击得火花四射的矛盾写了种种的方案。假期就在耐心而又焦急地等待方案。谁知一等就是到开学。开学来了之后才知道我们的新方案也还是没有通过。在琢磨再三后就选择举办一场“天使爱美丽”的健康女性知识讲座。
一场活动的举办成功不是一个策划人的功劳,而是一个团队共同努力而来的。部门干部的给力工作不得不赞扬。活动时要用到的道具、装饰品、礼物、花都在活动开始之前就安排干部去采购了,他们互相帮忙,互相热心的干活,衷心的为部门操劳。非但没有半句怨言还乐于为团队积极做事。其次就是活动现场大家都很积极的布置会场,把一个普普通通的教室装扮得焕然一新。还有,会场的秩序都很好,按照计划,报名参加活动的同学有同学负责签到。没有报名的同学主动询问。
但是活动中仍存在不足,主要有以下几点:一是工作没有合理的安排,任务没有落实到个人,使得开展工作的时候手慢脚乱,虽然人手很多,但是都不知自己该干什么;二是:因为事先没有和讲师联系好,讲师踩点到会场,课件出了一点问题,导致讲座推迟;三是和讲师的沟通不够,讲师要讲什么我们不清楚。
通过这次的活动,我们已经吸取到了经验与教训。在今后的活动中我们要预想一些突发事件以及做出相应的解决措施。还有就是部门内部分配好任务,任务落实到个人,每个人负责一小部分,每个人都有事做。最后就是要提前联系和沟通,以避免活动的推迟。
相信有了这次丰富的亲身经历的经验以后,在以后的工作中我们会更上一层楼的。