不同寻常的一天

座谈会结束时,我们来了一个大合影,以满怀的信心迎接2014年的到来
今天是2013年的最后一天,也是普通平常的一天,走在上班的路上,大街小巷车水马龙,摩托、小车、大巴混杂在一起,喇叭声此起彼落,各自奋力向前,滚滚的车流告诉我们,今天仍然是繁忙的一天。
然而,今天又是不平常的日子,早上回到办公室,看着日历牌上还剩下孓然孤立的一张“31”号时,不禁感慨万千。是的,这是不同寻找的一天,因为这一天,凝结着我们365天的期望,聚集着我们365的拼搏。今天,我们终于实现1000万元的营业额。这是值得我们纪念的一天。
上午,我漫无目的地在园府的角角落落悠转,看看各部门的经营情况,与同事们打声招呼。今天的生意虽然不是太忙,但是要做的事情却不少,每位主管要争取在一年中的最后时间尽可能地把各部门的账款收回,同时要尽快把今天的营业额统计出来,以便准确地计算出一年的经营业绩。这些对他们来说都是硬功夫,不算什么难事。不过今天对他们来说还需要面临一项考验,就是每位主管在下午的座谈会上要作5分钟的总结发言。我清楚,这对他们来说可是一个不小的难关,因为他们之中的大多数人只善于干活而不善于言辞。当我昨天在酒店的例会宣布这一决定时,几位主管不约而同地“哗”的一声:“凌经理又要我们写总结了。”
我也深知这是我们大部分主管的软肋,为了提升他们的思考、表达能力,更好地塑造他们的素质,我想方设法创设平台让他们去发挥。譬如,每周的例会让每一位主管都发言,譬如,每学期安排他们讲一次自己管理的心得体会,等等。而这一次发言的要求则比较高,不仅准备时间短,而且内容较丰富,要表达好的确不容易。虽然如此,但我对今天下午的座谈会还是充满期待的。只要前面的几位主管带动得好,后面的主管们就一定能侃侃而谈,因为我相信他们一定能找到一年之中触动自己心灵的故事。
为了把下午的座谈会开好,营造一种宽松的气氛,我特意不安装麦克风,还摆放上水果和茶点,让他们在一种轻松的环境中自由发挥。
下午3时30分,当我走进4号会议室时,见到大部分人已按号入座了。人事部梁月娥部长告诉我,除了廖燕娟与苏玲因收账款问题未能及时赶到之外,其他主管已全部到齐。见到我进来,有人故意提高嗓子“唔唔”地顿了几下,像在告诉我,“大家注意啦,‘好戏’就要开始了。”看到大家那既严肃又有点滑稽的表情,我心里一阵的窃笑,“未免也太过紧张了吧。”坐下之后,我对大家说:“今天是2013年最后一天了,大家劳碌了一年,也该歇歇了,今天大家坐在这里放轻松一点,不要弄得太严肃了。”我的话音一落,王少霞马上接过来说:“我们本来是很轻松的,但经你这样一说又变得紧张进来了。”“哈哈哈……”会议室里发出了一阵久违的欢笑声。
此时,会场的气氛已活跃开来了,我便趁机开始今天的座谈会。“2013年即将过去,在这个具有特别意义的美好时刻,我们召开一个特别的座谈会,总结一下一年来取得的成绩,反思自己存在的不足之处,谈谈自己新年的发展大计,为今年的完美收关奉献一份礼物。今天在这里,我们可以自豪地说,我们没有辜负2013年,我们做成了自己想做的事。在过去的300多个日日夜夜里,我们团结一致,相互配合,攻坚克难,锐意进取,出色地完成了一年管理任务,经营业绩突破了1000万元。为了实现这一千万元的经营目标,一年来,在前进的道路上,克服了多少困难,解决了多少问题,受了多少苦和累,唯有我们心里最清楚。下面大家请谈谈自己一年来的工作体会,交流一下内心的思想感悟,以一种特别而富有意义的形式迎接新年的到来。下面从王少霞总监开始……”
我原以为他们没有多少准备,最多也是简单地总结一下自己的工作,草草谈上几句心得体会,谁知下午的座谈会却大大超出了我的预料,在王少霞总监和梁月娥部长的带动下,他们越谈越好,越谈越激动,有的主管甚至还流下了热泪,我原本准备一个小时结束的会议不得不延长了将近两个小时。
我现摘录前面几位主管的部分精彩发言于此,与大家共同分享,感受一下来自后勤战线最基层管理人员在2013年埋头苦干的奋斗精神。
王少霞总监说,经过十二个月的奋战,我们出色地完成了今年的经营任务,取得了287万元的好成绩,比去年增长了36%,以前感觉做不到的事,我们今天做到了,以前做不到业绩,我们今年做到了。今年的业绩是沉甸甸的,值得每一位“园府人”为之自豪。
梁月娥部长说,一转眼,2013年就这样在我们的眼皮底下过去了,回想即将过去的一年,我在自己的岗位虽然没有显赫的战果,但我用自己的实际行动为园府的发展增添了力量。在人员的招聘、管理、考核上,我尽了自己最大的能力去做好。
赖月兰经理说,今年我按照酒店领导的要求,及时调整了营销措施,以营业目标为核心,以大客户为重点,以散客为主线,全力做好业务拓展工作。特别是今年最后一个月,想不到我们的营业额竟然突破了30万元,真是让我们太激动了。
何建英经理说,感谢凌经理为我们提供的良好平台,感谢霞姐的精心策划,让我们今年的经营业绩取得了大丰收。回想今年年初的时候,在那段生意冷清的日子里,心里很难受,但是看到下半年以来生意越来越红火时,我们又天天乐呵呵,尽管一年来的工作很辛苦,但是一切都值得。
梁雪莲部长说,即将过去的一年,我们按照酒店的布置,在霞姐和英姐的带领下,与同事们团结合作,加强与前厅人员的沟通,全力做楼层的内务的管理工作,及时高效地为客人提供干净、整洁、舒适的客房服务。
王月妃经理说,看着今年取得的一串串喜人的硕果,这其中浸透了我们多少的汗水和心血啊。2013年,我们前厅每一位员工都有强烈的目标感,每天眼睛都盯着经营业绩不放,精心做好每一位客人的服务工作,以实际行动去留住每一位客人。
刘锡泉经理说,在我们酒店,每一位主管都在创造效益,而我们部门则在不断在使用酒店的资金,不过我们使用的物有所值,我们每增添一台设备都是为酒店创造效益的。在即将过去的一年里,我们也通过自己的双手努力做好各种设施设备的维修维护工作,尽力减少酒店的开支。
王思媚副经理说,即将过去的一年,我们有过快乐、有过迷茫、有过拼搏,但不论心情如何,始终都牵挂着酒店的经营,取得好业绩时我快乐高兴,经营停滞不前时我迷茫失意,但是遇到困难时我们从来没有退缩过,而是奋力向上。过去的一年,我也有做得不到位的地方,考核抓得不够严,员工的管理方式也有不对头的地方。
……
当十九位主管的发言结束时,已是傍晚的6时20分了。看到此时天色已晚,而且大部分主管还要回到自己的岗位上班,我只好把原来拟好的总结讲话做好最简要的浓缩。
座谈会的最后,我对大家说:“在2013年即将过去的时刻,我们怀着感动的心情在此回忆一年来的各种艰辛、各种努力,分享着取得成功的喜悦,这是一件十分有意义的事情。刚才每一位同事的畅言诉说都深深地印在了我的脑海,每一位同事的奋斗足迹都将牢牢地刻在园府的发展历程上,我们今天的座谈会开得很成功,园府将永远铭记我们的今天。面对即将到来的2014年,站在新的历史节点上,我们要更加紧密地团结起来,凝聚全员的力量,开拓创新,奋发向上,为‘后勤管理上效益’书写新的篇章。”
6时25分,座谈会结束了,但大家似乎没有离开之意,看到大家那意犹未尽的神情,我真想把这今天的座谈会继续延续下去,但时候确实不早了,更何况他们还要回到自己的岗位上去呢。此时,我灵机一动,对大家说:“让我们面对镜头,来一个大合影,以满怀的信心和真情的微笑迎接2014年吧!”
“好啊!”全场响起了热烈的掌声。