答案在现场
在这个万籁寂静的午夜,我一个人静静地坐在办公室,听着窗外淅淅沥沥的雨声,伴随窗边不时吹过的阵阵寒风,心里毫无睡意,我的思绪不禁又回到了这些日子以来纠缠在脑海的一个问题,在我们的经营管理过程中为什么会有那么多理不清解决不了的问题?对于这些问题,到底又该从哪里去寻找解决它们的答案呢?
不知你是否有过这样的经历?员工不服从安排,纪律涣散?客人不满意我们的服务,怨声载道?服务质量提不上,混乱无序?……如果有,是什么原因导致我们的管理出现了这样的不良状况?根源在哪里?我们有认真思考过了吗?
如何才能提升团队的凝聚力?如何才能厘清混乱的服务程序?如何才能提升生产效率?如何才能打造一间运作有序、服务优良、效益突出的企业?
在我们的经营管理中,能否实现从混乱走向有序、普通走向优秀、低效运作到高效发展?如果能的话,它的秘诀在哪里?它的答案在哪里?
事情的发生,不管其向好抑或向劣的一面发展,在大环境不变的情况下,其内在因素起了决定性作用。内因的状态决定其外在的表现形式。譬如,一个人的身体状态,当其生理机能正常时,身体就健康。而当其生理机能受损时,其身体就会生病。问题的关键是,当我们的身体生病时,该如何办?是置之不理,还是看医就诊?对于这一点,我相信大家都有过相同的经历和一致的看法,生病时首先想到的是去医院。通过医生的诊断查找病因,然后对症下药进行治疗,再加上适当的营养和休息,身体便会慢慢恢复到健康的状态。
我们都十分清楚,人体的机能发生变化是一个渐进的过程,是在环境、饮食、情绪等诸多因素的综合作用下而发生变化的,当机体运转需要的各种元素都处于优良指标时,人的机能就处于良好状态。反之,人的机能就受到损坏。
企业的组织尤如一个人的机体,其运转亦大致如此。当企业组织结构的各个环节处于优良状况时,其运转就正常,反之,企业的运作就会出现问题。值得注意的是,造成管理的不良情况,原因虽然多种多样,但可以肯定的是企业在运转过程中某个环节或多个环节出现了问题。譬如,制度不健全、奖惩不分明、职责不清晰、执行不到位,等等。如果这些构成企业运作的基本要素都无法组织起来的话,就无法建构起适应企业内部运行的机制。
道理很是简单明了,但要建立一套适合企业自身发展的管理机制却是一件不容易的事。到哪里寻找一份适合企业管理需求的机制呢?答案显然是来自企业的本身。也就是说要想建立了一套适合自身运作的管理机制,必须从自身上下功夫,对自己的行业特点、员工状况、运作方式等方面都要有深入的了解,才能制定出一套符合企业自身发展的制度。
但现实的问题是,很多管理者却不愿意在这方面下功夫。他们之中的大多数人都把时间与精力放在了眼前的效益上,凡是直接与经营效益相关的事,哪怕再苦再累都愿意去做,而对一些与经营效益没有直接关联的事就不大感兴趣,也不愿意去做。譬如说制订服务程序、建立岗位责任制度、员工的绩效考核等等。对于这类工作,有多少管理者能静下心来,认真去做好这方面的工作呢?因为缺乏对管理实际情况的了解,而当我们的工作出现问题时,又不知从哪里抓起。
深入管理现场吧,唯有身处现场,你才能感受到经营的真实情况,才能掌握更多有效的信息,才能发现存在的真正问题,才能从中受到启发,从而建立起一套切实可行的管理机制。
“不入虎穴,焉得虎子。”让我们在企业的经营过程中,重视现场管理,深入现场管理,在现场找到我们经营管理所需要的答案。这样,我们在自身的经营中就一定能走出一条独特而具有特色的管理之路。