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湛师新闻网6月17日讯 6月13-16日,2011年湛江市高中办公室主任培训班在我校举行。本期培训班由湛江市教育局教师继续教育指导中心主办,我校继续教育学院承办。
来自全市普通高中的办公室主任参加了为期四天的集中培训。这次培训旨在提高学员办公室工作实操技能、管理能力、协调能力、礼仪与素养、沟通艺术及公文写作技巧等。培训共四个专题:学校办公室主任的角色定位与实践体会、做校长眼中的优秀办公室主任、中学办公室工作实务、办公室主任的礼仪与素养。聘请有丰富的学校办公室工作经验的领导和老师担任主讲教师,采取课堂讲授、讨论互动和实地考察相结合的形式进行,业余时间组织学员开展丰富多彩的文体活动。
6月15日下午,培训班全体学员到湛江市第二中学参观考察,该校陈铁军校长亲自给全体学员介绍了湛二中的办学历史、办学理念及办学成就。陈校长说,办公室主任就是校长的参谋和助手以及校长与各科室的联络者,是全校各科室的协调者,对校内事务管理、文件处理以及其他科室无法完成的工作进行处理起着很重要的作用。他说,在湛二中,各科室分工非常明确,制度比较完善,比如评优工作,按照评优类别有关科室设计出若干项“红线”,只要踩到其中一项,则一票否决,同时设计出相应的若干项指标,对照指标,谁最多,谁就当先进和优秀,完全不用投票,从而杜绝了拉票现象和老好人现象,形成了人人埋头干事的良好氛围。
我校罗院长非常重视这次培训,在百忙中抽空与个别学员进行了交流,他认为,这期高中办公室主任培训班改变了过去那种培训内容、方式单一的做法,采取课堂讲授、研讨互动与实地考察学习相结合的方式,效果很好。并指出,要尽快组建体现理论前沿、政策前沿、实践前沿三个方面的培训专家库,形成特色,做出品牌。
学员们对这次培训相当满意。他们认为,开展这样既有理论分析又贴近工作实操、既有课堂讲授又有示范性中学办公室工作考察的培训,开阔了眼界,拓展了视野,对提高办公室主任综合工作技能技巧,促进高中办公室工作的管理和创新具有重要意义。在《培训工作质量评价反馈表》中,“很满意”率占81%,“比较满意”率占19%。学员纷纷表示这次培训以人为本,非常周到体贴、人性化、科学化、完善化,希望多组织此类实用的培训,延长培训时间,以便提高办公素质和技能。
(供稿/继续教育学院 编辑/黄婷婷 林金凤 发布/陈素贞)