会议现场

11月4日下午，广东海洋大学、广东医科大学（及广东医科大学附属医院）、广东石油化工学院、湛江幼儿师范专科学校等高校20多名档案同仁来校交流干部人事档案信息化建设工作。学校党委副书记林晓敏出席交流座谈会并讲话，学校档案馆馆长周美兰主持会议，档案馆全体人员参与交流。

会上，林晓敏向各高校来宾表示热烈欢迎，并介绍了近年来学校改革发展所取得的办学成就，特别指出学校档案事业取得长足进步，在规范化管理的基础上，往现代化管理方向发展快，信息化程度高，数字档案馆的建设在全省高校及市机关事业单位中均居前列。他希望档案馆全体人员与各参会高校同行相互交流，相互借鉴，共同提高，努力推进粤西档案事业的发展，更好地服务学校党政管理、教学科研等中心工作，为学校的高质发展贡献档案力量。

周美兰介绍了学校档案工作基本情况，从“规范性、示范性、先进性”三个维度，重点介绍了近年来工作亮点：一是完善的档案管理制度和体系建设。适时科学制订档案规章制度；建立健全档案工作网络。二是规范扎实的档案资源建设。严格推行部门立卷归档，从源头规范归档工作。三是示范性的数字档案馆建设。“数字档案资源管理平台”建成使用；“网络版干部人事档案管理系统”建成使用；“全部馆藏档案数字化扫描项目”的大力推进。档案工作由传统管理向数字化管理转变、由线下服务向数字化服务转型。

针对本次交流会的重点，周美兰作干部人事档案管理系统建设成效分享，从建设背景和理念、系统框架设计、系统功能与亮点、系统安全保障等四个方面详细介绍。她认为干部人事档案管理系统的建设与应用，将大大提高工作效率，提升干部人事档案工作服务水平和质量。随后，各高校参会人员各抒己见，就进一步做好档案管理工作进行深入交流探讨。

会后，周美兰带领参会人员一同参观了档案馆。

学校党委副书记林晓敏讲话

合影留念