座谈会现场

10月28日，在学校“数字档案资源管理平台”启动运行之际，广东海洋大学档案馆馆长孙学政、广东医科大学档案室主任黄河、湛江幼儿师范专科学校档案室主任邓编等粤西高校档案同仁到档案馆参观交流。档案馆全体人员参加了座谈会。

会上，周美兰馆长从我校档案信息化建设情况、“数字档案资源管理平台”建设、数据集成等方面进行了介绍。重点介绍了“数字档案资源管理平台”的设计理念和建设亮点，“数字档案资源管理平台”由档案管理（即数字档案管理系统）、多媒体管理（即声像档案管理系统）、数据集成（即电子档案在线归档）、查（借）阅门户等几个模块构成，实现档案收、管、存、用全过程管理功能。其建设亮点有四个，一是档案管理模块（即数字档案管理系统），个性化设置二级单位部门归档库，实时掌握部门归档情况；二是数据集成模块（即电子档案在线归档），已完成与校内OA系统、教务系统（学籍卡、成绩单）、学工系统、科研系统、招投标系统等五个部门业务信息系统的对接，实现电子档案元数据在线归档，且对接的系统数量与数据推送质量，均居省内高校前列；三是多媒体管理模块（即声像档案管理系统），可以实现照片、音频、视频档案等特殊载体档案专业化、有序化、深层次的管理，通过“人脸识别”快速检索出相关声像档案，可自动生成电子相册，解决了声像档案归档难、移交难、整理难、利用难的问题；四是借阅门户，在单点登陆后可以实现类百度化的全文关联检索。

档案同仁通过现场观摩我校“数字档案资源管理平台”建设使用情况，对我校的档案信息化建设成果给予充分的肯定和赞赏。并表示受益匪浅，为各自的档案信息化建设工作提供了新思路，希望今后能加强馆际交流，拓宽工作视野。

之后，与会人员就档案信息化建设的理念、思路和系统功能实现的具体做法进行了深入的交流和探讨。