培训现场

5月8日上午，档案馆在第三教学楼311室举办兼职档案员培训会，旨在开展2023年国际档案日“奋进新征程 兰台谱新篇”主题宣传活动，推进学校档案工作数字化进程，提升各单位兼职档案员的业务水平。培训会由档案馆馆长周美兰主持并主讲，全校80多名专兼职档案员及相关工作人员参加了培训。

会上，周美兰首先说明了举办新平台操作培训会的重要意义，并对2022年度文件材料归档工作作了部署。

周美兰紧扣2023年国际档案日“奋进新征程 兰台谱新篇”主题宣讲学校档案工作的新发展新成绩，作题为“‘数字档案资源管理平台’建设实践探索”的专题报告，主要从建设背景、建设理念、系统框架、模块功能与亮点、后续展望等方面展开介绍。扼要介绍了平台在“收、管、存、用”全过程管理中的基本功能。结合各单位兼职档案员工作实际，重点介绍了数字档案管理系统、数据对接、声像档案管理系统、查（借）阅门户等四个模块的功能与亮点，如个性化设置部门归档库、部门归档号的设置、全生命周期追溯、批量挂接、OCR识别功能；声像档案管理系统的革新点“人脸识别”，并以实例展示通过“人脸识别”，如何快速检索出相关声像档案，如何自动生成电子相册，如何自动匹配著录归档声像档案，提高工作效率和服务质量。

周美兰表示，“数字档案资源管理平台”将档案管理业务流程固化在平台系统中，是实现数字档案资源的现代化管理的关键所在，需要全校各单位共同配合参与、各位兼职档案员认真负责担当，积极操作应用新平台，只要形成各单位与档案馆的良性互动，就能确保学校各类档案的完整和准确、系统和安全，更好地服务学校中心工作。

综合档案科科长吕中元对“数字档案资源管理平台”应用操作说明与步骤进行了讲解，详细介绍了不同类型档案信息数据的具体录入。

此次培训，提高了全体兼职档案员的业务水平和技能，有利于“数字档案资源管理平台”的全面推广使用，有效推进档案数字化建设，助力打造数字化智慧校园，提升新时代档案管理工作的效能，为学校高质量发展作贡献。

档案馆馆长周美兰主持并主讲培训会