会议现场

为让教职工全面了解并熟练掌握即将启用的合同管理系统，进一步提升工作效能，4月28日上午，学校在图书馆学术报告厅召开合同管理系统使用培训会，江苏金智教育信息股份有限公司客户经理刘畅、项目工程师向恒洋参加培训会并作培训，规法处副处长谢统年主持会议。

谢统年指出，在学校日常管理工作中，合同管理是至关重要的一环，它贯穿于学校各项业务活动的始终，对于保障学校的合法权益、规范管理流程起着不可忽视的作用。为进一步做好合同管理系统的使用工作，他强调，一要加强学习，尽快熟练掌握合同管理系统操作，确保能够在实际工作中熟练运用系统处理各项合同业务。二是注重实操，积极反馈问题，让系统更好地满足学校工作需求。三是强化责任，确保合同的起草、审核、签订、变更、归档等各个环节规范有序，有效防范合同风险，维护学校的合法权益。

向恒洋工程师围绕合同管理系统的功能模块、操作流程、备案管理、注意事项等方面进行了详细的讲解，并解答了参会人员的提问。

学校各二级单位办公室主任（综合科科长）、专兼职合同管理员、规法处相关人员参加了培训会。

据悉：随着学校业务的不断拓展和内控工作的需要，传统的合同管理方式已难以满足当下的工作需求。为进一步规范学校合同管理，提升合同管理的科学化、规范化、专业化水平，打造全流程的合同管理模式，学校采购并历时4个月开发了这套合同管理系统。该系统能实现合同的起草、审核、签订、履约、变更、归档、统计等全流程管理，具有实时性、规范性、安全性、高效性、集成性等特点，可实时展示合同审核数据、收付款数据、风控数据等。