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馆藏资源迈入数字化新时代 --学校档案馆数字化扫描项目顺利通过验收

发布日期:2025-07-18     来源:档案馆     作者:通讯员 李洋      编辑:李林运      审核:周美兰     签发:张少华     点击:
摄影 审核 周美兰
签发 张少华

近日,学校档案馆数字化扫描项目顺利通过专家组验收,标志着学校档案管理工作迈入数字化、智能化新阶段。该项目的完成极大地提升档案资源的保存质量、利用效率和服务水平,为学校党政管理、教学科研及社会服务提供更加便捷高效的档案信息支持,加速学校档案服务走向“智能+”时代的步伐。

项目成果显著 实现馆藏资源全面数字化

作为档案信息化建设的重要组成部分,本次数字化扫描项目历时18个月,针对纸张情况复杂、保存情况各异的馆藏档案作了高清扫描、双层PDF文件合成、系统挂接、硬盘备份的全流程数字化工作,共计整理扫描档案20415卷,约200万页,扫描图片1.52TB,实现了除财会档案外所有馆藏档案的数字化。本数字化项目的完成,将通过OCR文字识别、元数据标引等技术手段,支持通过数字档案信息管理平台进行线上查询、全文检索和原文浏览,快捷便利,同时有利于档案馆进行统一数字化管理。

严格验收 获专家组高度评价

验收会上,由学校信息化领域专家组成的验收组听取了项目汇报,审阅了技术文档,并对数字化成果进行了抽检。专家组一致认为,项目符合相关行业标准和合同要求,扫描图像清晰、数据存储规范、扫描页数准确,达到“完整、准确、可用、安全”的预期目标,同意通过验收。专家组特别肯定了档案馆在人员紧张情况下对扫描成果逐页进行质量审核的认真态度和辛苦付出。

服务升级 赋能学校与社会发展

馆长周美兰表示:“数字化扫描项目的完成是‘为党管档、为校守史、为民服务’宗旨的生动实践。下一步,我们将依托智慧校园平台,逐步开放档案在线预约、远程查档等功能,打造校园文化数字矩阵。”