为进一步加强我校档案工作，强化全员档案意识，丰富并优化馆藏档案资源，提升档案服务能力与质量，档案馆全体党员积极开展“我为师生办实事”党史学习教育主题实践活动。6月2日至6月18日，馆长周美兰带队组织档案馆人员深入校内各单位进行归档工作检查、指导与交流。

档案工作检查组深入校内54个单位检查、交流，主要有三个任务：一是强化各单位领导档案工作“四同步管理”的意识，落实具体做法；二是对兼职档案员归档工作业务进行督促和指导。即按《立卷部门档案验收评定表》各项指标要求，对校内各单位归档工作进行指导，以确保2020年文件材料做到应归尽归、应收尽收；三是完成《岭南师范学院立卷部门档案验收评定表》考核项目（一）“加强领导，职责明确”的打分。重点检查档案工作“四同步管理”的贯彻落实情况，即各单位领导对本单位归档工作的布置、部署、落实情况。

对于档案工作检查，各单位都比较重视，不少单位党政领导班子、各科科长及工作人员都参加了归档工作检查座谈会。在座谈会上，周美兰通过生动翔实的档案利用典型事例，向各单位领导及相关工作人员阐释了档案及归档工作的重要性；并指导各单位以建好档案工作队伍为着力点，以做好档案预立卷为推动力，有序、规范、科学地把归档工作融入日常管理工作中；也解读了新修订的《岭南师范学院各立卷部门归档范围和保管期限表》，对具体的归档业务进行指导；且简要介绍了档案馆专职档案人员为高效地提供利用服务，大力开拓并推进档案工作业务的情况。

档案工作检查历时半个月，在之前连续两年开展全校归档工作大检查的基础上，很多单位领导的档案意识大大提升了一个层次、上了一个台阶，在此次档案工作检查中亮点频现，如“档案工作是学校发展的基石”、“要做好档案‘预立卷’”、“每个工作人员都是‘学校的档案源’”、“档案工作是‘全员重视、全员有责、全员参与’”、“档案就是‘护身符’”、“要加强培养全院教师的档案意识”等等，皆出自各单位领导的口中；另有不少单位已组建好本单位的档案工作队伍，层层压实了归档职责，也有单位的兼职档案员对本单位所有工作人员集中进行了归档业务培训，等等。

档案工作检查的开展，达到了以查促建、以查促改、规范管理、逐步达标的目标。进一步提高了各单位领导和工作人员的档案意识，增强了各单位对学校档案工作的责任感与使命感。在学校各单位的大力支持和配合下，档案馆将继续深化党史学习教育，牢固树立大局意识和服务意识，坚守“为党管档，为校守史、服务师生”的工作原则，夯实基础，提升内涵，全面推进档案资源体系、档案利用体系、档案安全体系和档案信息化支持保障体系等“四个体系”的建设，努力为学校各单位、广大师生及社会大众提供“态度最好”、“效率最高”、“程序最简”的高效优质热情服务，充分发挥档案“存史、资政、育人”功能，为传承大学文明与文化繁荣增光添彩。

检查座谈会现场