12月28日，学生公寓管理中心召开安全工作专项会议，部署2022年元旦及寒假安全工作。会议由学生公寓管理中心主任胡再妍主持，公寓中心全体管理人员参加会议。

会上张瑜副主任向全体人员传达学校综治委《关于做好2022年元旦、寒假安全工作的通知》文件精神，要求各苑区按照通知要求落实落细各项工作，放假前开展苑区安全隐患排查，重点检查苑区供水供电线路管道及苑区楼梯间、公共走廊等区域是否堆积杂物阻碍消防通道，动态把握学生离校情况，及时做好走空宿舍关水关电工作，假期期间督促清洁服务承包商按疫情防控指引要求做好消毒工作。

胡再妍主任要求全体员工和各部门首先要提高认识，强化安全意识，杜绝麻痹大意思想，切实将安全摆在最突出的位置。其次要加强学习，苑区主管平时要对员工做好安全知识的培训，要熟知各项的应急预案。值班员要加强门岗的值守，假期也不能松懈。胡主任提出，学生公寓的安全，既要严管治安消防安全，同时也要高度重视信息安全，门禁办监控视频、夜不归寝等记录要经过苑区主管老师签名同意才能查看。夜不归寝以外的视频查看必须经学生处领导审批才能查看，学生个人不能用u盘随意拷贝，加强公寓中心信息安全管理。

12月30日，学生公寓服务中心组织人员对各楼宇电房、消防设施与器材配备情况、消防逃生通道情况进行全面排查，对发现存在的问题，要求苑区限期整改。

12月31日，学生处林志军处长、邓倩文、叶建仔副处长走访学生公寓苑区宿舍，走访中，林志军处长对公寓中心各项工作表示肯定，同时要求公寓中心全体员工坚守岗位，落实岗位责任制，强化苑区服务，确保苑区及学生度过安乐、祥和的元旦寒假假期。