赫云鹏（右二）正在协调疫情防控工作（赵宇清摄）

岭师新闻中心讯：接收、流转和办理相关工作公文、简报；起草、审核和印发工作通知、情况通报；收集、汇总和更新相关数据；对接地方政府联防联控、协助社区群防群控……抗击新冠肺炎疫情以来，校长办公室作为疫情防控工作领导小组办公室，每天都要做好上传下达，面对一大堆繁杂的工作任务，要确保每一件都不能落下。

“办公室工作要落细落小落实，知责担责尽责。”赫云鹏身为防控办主任、协调与信息组组长，深感责任重大，大年初三就从湖南驱车1000多公里赶回了学校，投入到了学校的新冠肺炎疫情防控工作中，带领协调与信息组各位干部，按照学校疫情防控工作领导小组要求，加班加点统筹协调落实全校疫情防控工作。

防疫工作千头万绪，各种问题层出不穷。为保障防疫工作机制顺畅，赫云鹏倡议建立岭南师范学院防疫工作领导小作群和岭南师范学院防疫工作群两个微信群，各种通知可以及时发送，各种问题可以及时交流。在微信群上，赫云鹏每天都要在这里“发号施令”布置工作，为了确保每项工作都落实到位，他收到了最多的“@”，以致手机整天响个不停。协调与信息组主要成员冯凌凌介绍，截至目前，接收、流转和办理相关工作公文、简报近100份，起草、审核和印发工作通知、情况通报等文件20多份，每天都要及时传达上级文件精神，结合学校的实际做好相关部署安排。

面对疫情，摸清师生底数、掌握准确信息是做好疫情防控工作的基础，学校现有学生、教职员工及家属近3万人，人员数量大、类别多。校办副主任李亚九说：“要摸清各类人员的基本情况工作量极大，街道和社区需要的信息门类多，涉及面广，时间紧迫，大家几乎天天加班。”

为做好摸排工作，协调与信息组精心设计信息收集表格，在各二级单位的协助下，收集、汇总和更新相关数据，准确掌握了三类重点人员及湖北籍教职工的情况，为学校的疫情防控工作以及精准向省教育厅、湛江市疫情防控部门报送相关信息打下良好的基础。

全校疫情防控进展如何？是否有疫区员工违规返校？是否有新的政策或防控措施？连日来，学校各单位党员干部等早已习惯了阅读协调与信息组编发的《校内每日通报》，赫云鹏指导协调与信息组，截至目前已在校内发出《校内每日通报》14期，及时向广大师生通报学校疫情防控工作。此外还积极做好联防联控，向湛江市疫情防控指挥部报送《防控工作每日信息》16期。

“师生返校是对学校疫情防控工作的最大考验，如何协助校领导和协调各个部门共同精心谋划开学工作是目前考虑最多的。”赫云鹏说，虽早已谋划好开学方案并公布于众，但如何将方案执行得万无一失仍需落实落实再落实。为全面、准确地收集师生返校信息和健康状况，赫云鹏还未雨绸缪组织技术力量开发师生返校健康信息填报系统，还积极联系中国移动湛江分公司，引入云视讯高清视频会议系统，为开学后校内视频会议做好充分准备等等。

面对疫情防控严峻形势，校办人一直战斗在防控工作一线。值班人员及时收发、流转疫情防控文件，印制公文，接听工作电话；校车司机24小时执勤待命，协助做好文件派送、医疗物资的运送等重要工作。每一名校办人无论工作岗位、无论身处何处，都积极为学校疫情防控工作做贡献。